Guest privacy notice
Template for venues · 24 October 2026 · See also the employee privacy notice.
You are the data controller for your guests; Yasi is your processor. Copy the text below to your website's booking page, into your own privacy policy, or keep it at the host stand. Replace the parts in [brackets] and delete any sentence that does not apply to you (for example card holds if you do not use them). The Yasi booking page already links Yasi's own privacy policy; this text covers your side.
English
Your booking and your data at [VENUE NAME]
When you book a table with us, we register your name, contact details, party size and the time of your visit so we can hold your table, send you a confirmation and a reminder, and welcome you properly. We send these messages by email and, if you gave us a mobile number, by SMS or WhatsApp. If you tell us about allergies or dietary needs, we use that information only to prepare your visit, never for anything else.
[If you use card holds, prepayment or no-show fees:] For some bookings we ask for a card, a prepayment or agree a no-show fee, as shown when you book. The payment page is run by Stripe; we never see your card number. A card saved to secure a booking is released after your visit.
We keep a simple guest history (visits and preferences) so we can give returning guests better service. We only send you marketing if you have said yes to it, and every such message lets you opt out.
Our booking system is provided by Yasi (yasi as, Norway), which stores this data securely on our behalf in the EU and never sells or shares it. You can cancel your booking with the link in your confirmation.
You may ask us at any time what information we hold about you, ask us to correct it, or ask us to delete it: contact us at [VENUE EMAIL / PHONE]. More detail: [LINK TO YOUR PRIVACY POLICY] and getyasi.com/privacy. You may also complain to Datatilsynet (datatilsynet.no).
Norsk
Din bestilling og dine opplysninger hos [NAVN PÅ STEDET]
Når du bestiller bord hos oss, registrerer vi navn, kontaktopplysninger, antall gjester og tidspunktet for besøket, slik at vi kan holde av bordet, sende deg bekreftelse og påminnelse og ta godt imot deg. Meldingene sendes på e-post og, hvis du har oppgitt mobilnummer, på SMS eller WhatsApp. Forteller du oss om allergier eller andre matbehov, bruker vi det bare til å forberede besøket ditt, aldri til noe annet.
[Hvis dere bruker kortreservasjon, forhåndsbetaling eller gebyr ved uteblivelse:] For enkelte bestillinger ber vi om et betalingskort, forhåndsbetaling eller avtaler et gebyr ved uteblivelse, slik det vises når du bestiller. Betalingssiden driftes av Stripe; vi ser aldri kortnummeret ditt. Et kort som er lagret for å sikre en bestilling, frigis etter besøket.
Vi fører en enkel gjestehistorikk (besøk og preferanser) for å kunne gi faste gjester bedre service. Vi sender deg bare markedsføring hvis du har sagt ja til det, og hver slik melding har en avmeldingslenke.
Bestillingssystemet vårt leveres av Yasi (yasi as, Norge), som lagrer opplysningene trygt på våre vegne i EU og aldri selger eller deler dem. Du kan avbestille med lenken i bekreftelsen.
Du kan når som helst be om innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg, be oss rette dem eller be oss slette dem: kontakt oss på [E-POST / TELEFON]. Mer informasjon: [LENKE TIL DERES PERSONVERNERKLÆRING] og getyasi.com/privacy. Du kan også klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).